Inviter un nouveau membre par email

L'invitation par email est la façon la plus simple d'accueillir un nouveau membre dans Uniteo. La personne invitée reçoit un email personnalisé contenant un lien pour créer son compte et rejoindre votre communauté. Vous pouvez inviter un seul membre ou envoyer des invitations groupées à plusieurs personnes en même temps.

Cette action est accessible aux administrateurs et secrétaires de l'église.

Inviter un membre individuellement

1. Accédez à Gérer → Membres.

2. Cliquez sur le bouton "Inviter un membre" en haut à droite.

3. Sur la page d'invitation (Gérer → Membres → Inviter), saisissez l'adresse email de la personne dans le champ "Email".

4. Renseignez le prénom et le nom de la personne (ces informations préremplissent sa fiche lors de l'inscription).

5. Sélectionnez le rôle initial qui lui sera attribué automatiquement à l'acceptation (par défaut : "Membre").

6. Si vous le souhaitez, rédigez un message personnalisé dans le champ "Message d'accueil". Ce texte apparaîtra dans l'email d'invitation.

7. Cliquez sur "Envoyer l'invitation".

Le message d'accueil est un excellent endroit pour mentionner le nom de votre paroisse ou communauté dans le vocabulaire qui lui est propre. Une paroisse catholique peut y écrire "Bienvenue dans notre paroisse", une communauté évangélique "Bienvenue dans notre famille", une église réformée "Bienvenue dans notre Église". Ce texte est libre et entièrement personnalisable.

Invitations groupées

Pour inviter plusieurs personnes simultanément :

1. Accédez à Gérer → Membres → Inviter.

2. Cliquez sur l'onglet "Invitation groupée".

3. Saisissez les adresses email des personnes à inviter, une par ligne, dans la zone de texte dédiée. Vous pouvez également les séparer par des virgules.

4. Choisissez le rôle initial commun à tous les invités.

5. Rédigez un message d'accueil commun si vous le souhaitez.

6. Cliquez sur "Envoyer les invitations". Uniteo envoie un email individuel à chaque adresse.

Suivre l'état des invitations

Après envoi, vous pouvez consulter l'état de chaque invitation :

1. Allez dans Gérer → Membres.

2. Filtrez la liste par statut "En attente d'invitation" pour voir toutes les invitations non encore acceptées.

3. Pour chaque invitation, l'état affiché est l'un des suivants :

   • En attente : l'email a été envoyé, la personne n'a pas encore accepté
   • Acceptée : la personne a créé son compte et rejoint la communauté
   • Expirée : le lien d'invitation a expiré (valable 7 jours)

Renvoyer ou annuler une invitation

• Pour renvoyer une invitation expirée ou non reçue : ouvrez la fiche du membre en attente et cliquez sur "Renvoyer l'invitation".
• Pour annuler une invitation avant acceptation : ouvrez la fiche du membre en attente et cliquez sur "Annuler l'invitation". La personne ne pourra plus utiliser le lien envoyé.

FAQ

L'invitation expire-t-elle ? Oui, le lien d'invitation est valable 7 jours. Passé ce délai, vous devez renvoyer une nouvelle invitation depuis la fiche du membre.

La personne invitée peut-elle choisir son propre mot de passe ? Oui. En cliquant sur le lien, la personne est invitée à créer son compte avec son propre mot de passe.

Puis-je personnaliser l'expéditeur de l'email d'invitation ? Le nom de l'expéditeur affiche le nom de votre église. L'adresse email technique est celle d'Uniteo, mais peut être personnalisée depuis Gérer → Paramètres → Communication.

Que se passe-t-il si l'email est déjà utilisé dans Uniteo ? Si l'adresse email est déjà associée à un compte Uniteo existant, la personne recevra une invitation à rejoindre votre église spécifiquement, sans créer de nouveau compte.

Puis-je inviter une personne sans adresse email ? Non. L'invitation par email nécessite une adresse email valide. Pour ajouter un membre sans email, utilisez la création manuelle de fiche ou l'import CSV.