Créer un événement

Uniteo vous permet de créer des événements communautaires visibles par vos membres directement dans l'application. Qu'il s'agisse d'un culte spécial, d'une retraite, d'une soirée d'adoration ou d'une réunion d'équipe, vous pouvez gérer l'ensemble du cycle de vie d'un événement depuis l'espace de gestion.

Cette action est accessible aux administrateurs et secrétaires de l'église.

Accéder à la gestion des événements

Rendez-vous dans Gérer → Événements. La page liste tous les événements passés et à venir de votre église, avec leur statut (Brouillon, Publié, Terminé, Annulé).

Créer un nouvel événement

Cliquez sur "Nouvel événement" en haut à droite de la liste.

Informations générales

Remplissez les champs suivants :

Utilisez le champ Description pour donner envie à vos membres de participer. Un texte bien rédigé augmente significativement le taux d'inscription.

Ajouter une image

1. Dans la section "Image de couverture", cliquez sur "Ajouter une image".
2. Choisissez un fichier depuis votre ordinateur (formats acceptés : JPG, PNG, WebP — taille recommandée : 1200 × 630 px).
3. L'image s'affiche en aperçu et sera visible sur la fiche de l'événement dans l'application membre.

Définir si l'inscription est requise

Dans la section "Inscriptions", vous avez trois options :

• Pas d'inscription requise : L'événement est visible mais aucune inscription n'est demandée
• Inscription libre : Les membres peuvent s'inscrire, sans validation manuelle
• Inscription avec approbation : Chaque inscription doit être approuvée manuellement par un administrateur

Si vous activez les inscriptions, vous pouvez également définir :

• Une date limite d'inscription
• Un nombre maximum de participants (une liste d'attente se crée automatiquement si activée)

Les types d'événements varient selon les traditions. Dans une paroisse catholique, les événements typiques incluent les retraites paroissiales, les pèlerinages, les groupes de lecture biblique, les après-midi caritatives et les fêtes patronales. Dans une communauté réformée, on trouvera des journées de témoignage, des séminaires de formation, des dîners d'église ou des après-midi familiaux. Dans les églises évangéliques, les événements courants sont les nuits de louange, les camps de jeunesse, les conférences d'évangélisation ou les journées de prière et de jeûne. Quel que soit le type, Uniteo s'adapte à vos besoins.

Publier l'événement sur l'application membre

Une fois les informations remplies :

1. Si vous souhaitez travailler sur l'événement sans le publier immédiatement, cliquez sur "Enregistrer comme brouillon".
2. Quand l'événement est prêt à être visible, changez le statut en "Publié" via le menu déroulant de statut, ou cliquez directement sur "Publier l'événement".
3. L'événement apparaît immédiatement dans l'application membre, dans la section "Événements" de votre église.

Modifier ou annuler un événement

Pour modifier un événement existant :

1. Dans Gérer → Événements, cliquez sur le titre de l'événement.
2. Apportez vos modifications et cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Pour annuler un événement :

1. Ouvrez l'événement et changez le statut en "Annulé".
2. Une notification optionnelle peut être envoyée aux inscrits via le bouton "Notifier les inscrits de l'annulation".

FAQ

L'événement est-il visible publiquement ou seulement pour les membres ? Par défaut, les événements sont visibles uniquement pour les membres connectés à l'application. Si vous souhaitez rendre un événement public (visible sur la page publique de votre église), activez l'option "Visible publiquement" dans le formulaire.

Puis-je créer des événements récurrents (p. ex. culte chaque dimanche) ? La récurrence automatique n'est pas encore disponible. Pour des événements réguliers, vous devez créer un nouvel événement à chaque occurrence.

Les membres reçoivent-ils une notification quand je publie un événement ? Non automatiquement. Pour informer vos membres, utilisez le module SMS ou la newsletter après la publication de l'événement.